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Une première impression est cruciale, surtout lorsqu'il s'agit d'accueillir un nouveau collaborateur dans une organisation. L'onboarding n'est pas seulement une introduction, c'est une opportunité d'immerger les nouveaux membres de l'équipe dans la culture de l'entreprise et de les faire se sentir immédiatement les bienvenus. Un pack de bienvenue bien composé peut jouer un rôle important à cet égard.
Pourquoi un pack de bienvenue pour les nouveaux employés ?
Un pack de bienvenue pour les nouveaux employés est un cadeau soigneusement assemblé, offert aux nouveaux venus le premier jour ou pendant leur période d'orientation. L'objectif est de familiariser le nouvel employé avec la culture de l'entreprise et de lui faire sentir dès le premier moment qu'il est valorisé. Créer un pack de bienvenue est une partie essentielle du processus d'onboarding. Voici quelques raisons pour lesquelles :
- Un pack de bienvenue donne aux nouveaux employés un accueil chaleureux et leur fait sentir qu'ils font immédiatement partie de l'équipe.
- Le pack d'onboarding est un geste d'engagement et de soutien de la part de l'entreprise, ce qui augmente la motivation intrinsèque des nouveaux employés.
- Avec des articles amusants qui reflètent la culture de l'entreprise, le pack de bienvenue aide à une intégration fluide, même pour les employés travaillant à distance.
6 éléments indispensables dans un pack de bienvenue
Lorsque nous conseillons nos clients sur la composition des packs de bienvenue, ces six éléments reviennent presque toujours :
- Carnet et stylo : Un carnet et un stylo avec le logo de l'entreprise sont pratiques et élégants, idéaux pour les réunions ou pour noter des idées (créatives). Un carnet et un stylo sont des articles utiles et beaux qui ne devraient pas manquer dans un pack d'onboarding, à moins que votre entreprise ne soit totalement sans papier.
- Carte de bienvenue : Une carte de bienvenue personnalisée avec une belle impression, le logo de l'entreprise et un message motivant donne au nouvel employé un accueil personnel et chaleureux. Choisissez une carte en papier ensemencé pour une touche durable et originale. Les destinataires peuvent planter la carte, qui poussera ensuite en fleurs ou en herbes.
- Bouteille d'eau réutilisable ou tasse à café : Une bouteille d'eau réutilisable ou une tasse à café est utilisée au bureau, à la maison et en déplacement. Non seulement pratique pour le destinataire, mais elle rend également votre logo visible partout. De plus, il est positif d'encourager les employés à boire plus d'eau, surtout à partir d'une bouteille d'eau réutilisable durable.
- T-shirt, casquette, bonnet, chaussettes, sac, sac en toile : Un t-shirt, un sweat à capuche, une casquette, un bonnet, des chaussettes ou un sac avec le logo de l'entreprise augmentent la visibilité de votre marque en dehors du bureau. Choisissez des matériaux durables pour montrer que votre entreprise se soucie à la fois des employés et de l'environnement. Un sac en toile peut également servir d'emballage utile pour le pack d'onboarding.
- Snacks : Une petite gâterie comme une tablette de chocolat de Tony's Chocolonely personnalisée est toujours appréciée.
- Un article 'fun' : Ajoutez un article 'fun' pour donner une touche ludique au pack d'onboarding. Pensez à des cartes à jouer, des confettis, une corde à sauter, une balle anti-stress, un gadget ou un jeu conçu par vous-même. Cela montre que vous encouragez la détente et le renforcement de l'équipe. En personnalisant ces articles avec votre logo, vous créez un souvenir positif de votre marque.
Exemples de packs de bienvenue
Inspirez-vous et voyez comment les entreprises suivantes accueillent leurs nouveaux employés.
Google accueille ses nouveaux employés de manière innovante et créative, reflétant la culture de l'entreprise. Google le fait avec le ludique 'Noogler Welcome Kit'. Ce pack contient un carnet, une bouteille d'eau réutilisable, une casquette unique, un sac en toile et une carte de bienvenue. Avec le programme et le pack d'onboarding, Google vise à stimuler la collaboration entre les nouveaux employés.
Photo par: Ian Ward
Deel
Le pack d'onboarding de l'entreprise HR tech Deel contient une bouteille d'eau réutilisable durable, un carnet, un stylo, un t-shirt et une carte de bingo. La carte de bingo liste des situations amusantes qui peuvent être cochées lorsqu'elles se produisent au travail. C'est une manière originale de se connecter avec les employés du monde entier.
Photo par: Max Ek
Personio
Personio a créé un pack de bienvenue basé sur la culture de l'entreprise, visant à avoir un impact positif sur l'environnement et la société. La responsabilité sociale signifie prendre soin les uns des autres et de la planète. Le pack d'onboarding contient un mélange d'articles durables, écologiques et pratiques, tels qu'une bombe de graines, des confettis en papier ensemencé, des herbes, un pull et un carnet fabriqué à partir de matériaux durables, ainsi qu'une carte personnelle.
Photo par: Mohamed Awan
Meta
Le pack de bienvenue de Meta contient des articles tels qu'un pull confortable, un bonnet, un petit carnet, une tasse à café et une carte personnelle. Cela aide également les nouveaux membres de l'équipe travaillant à domicile à se sentir immédiatement partie intégrante de l'équipe.
Photo par: Haneen AbuFarha
Miele
Comme on peut s'y attendre d'une marque comme Miele, ils optent pour des articles de haute qualité et pratiques, utiles au bureau, à la maison et en déplacement. Cela inclut un parapluie, un sac en toile, un carnet Moleskine, un stylo de luxe, une thermos et un sac en toile.
Photo par: Leoprinting
Pertemps
Pertemps, la plus grande organisation de recrutement en Angleterre, met les bouchées doubles avec le pack d'onboarding pour les nouveaux employés. Le pack contient un haut-parleur et une batterie externe en bambou, une bouteille d'eau réutilisable, une tasse à café, un carnet de luxe, des post-its, une balle anti-stress et une carte de bienvenue personnelle.
Photo par: Olivia Benson
Mercedes-Benz
Le pack de bienvenue de Mercedes-Benz respire le luxe avec des articles pratiques tels qu'une bouteille d'eau élégante, un sac, un porte-clés, une tasse et un stylo.
Photo par: Khushi Jain
Nike
Nike propose différents packs de bienvenue pour les employés dans divers pays et départements. Ce pack de bienvenue comprend un carnet, des stylos, une carte personnelle, un badge et des snacks. Nike propose également des packs de bienvenue avec des articles comme un bandeau, reflétant la culture dynamique et sportive de Nike.
Photo par: Neha Chitnis
Prenatal
Le pack de bienvenue de Prenatal se concentre sur les valeurs fondamentales de l'entreprise, combinant des articles pratiques, durables et dynamiques. Le pack comprend une bouteille d'eau, un carnet, un stylo et un sac en toile de luxe, ainsi qu'une corde à sauter, un jeu de cartes et une tablette de chocolat de Tony's Chocolonely. La bombe de graines symbolise la durabilité et la croissance.
Photo par: Leoprinting
Snowflake
Le pack de bienvenue de Snowflake contient des articles pratiques et élégants, tels qu'une tasse à café réutilisable de luxe, une tasse à café, un carnet, un stylo, un autocollant pour ordinateur portable et une carte manuscrite. Une grande attention a été portée à la marque du pack, qui correspond parfaitement au style de l'entreprise.
Photo par: Tyler White
BairesDev
L'entreprise de logiciels BairesDev accueille également ses nouveaux employés avec différents packs d'onboarding, adaptés à différents pays et départements. Chaque pack est personnalisé avec une marque unique, basée sur le slogan "We are The Ones." Le texte sur la carte de bienvenue motive immédiatement les nouveaux employés et décrit également la mission de l'entreprise. Les nouveaux employés sont encouragés à partager leur premier jour de travail sur les réseaux sociaux. De plus, le pack contient une thermos, un carnet, des chaussettes et une tasse à café.
Photo par: Lucas Putini
Hallmark
Hallmark a composé un pack de bienvenue qui reflète l'approche chaleureuse et personnelle de la marque. Ce pack contient une thermos, un carnet, un porte-clés et un guide d'onboarding. De plus, le pack contient des cartes avec des informations sur la maison de la marque : ici, vous trouverez l'essence de Hallmark en tant que marque, y compris leurs convictions, leur pertinence sociale, la promesse qui les distingue et les valeurs de la marque. Le pack d'onboarding est également adapté pour être envoyé aux travailleurs à distance en tant que pack de boîte aux lettres.
Photo par: Yasin Mukan
Connection
Le pack de bienvenue de Connection met l'accent sur l'esprit d'équipe avec une tasse thermos de luxe, un carnet, un stylo, un sac en toile et un autocollant pour ordinateur portable.
Photo par: Bradlee Jaye
Conclusion
Un pack de bienvenue est plus qu'une simple collection d'articles ; c'est un outil puissant pour montrer aux nouveaux employés qu'ils sont les bienvenus et que leur arrivée est appréciée.
Avec l'aide de ces exemples, vous pouvez commencer à créer votre propre pack de bienvenue, en mettant en valeur la culture et les valeurs fondamentales de votre entreprise. Comment concevriez-vous votre propre pack de bienvenue ?
Nous pouvons assembler des packs de bienvenue sous n'importe quelle forme souhaitée et pour presque tous les budgets. Contactez-nous pour connaître les possibilités, nous serons heureux de vous aider !
